Como organizar un viaje a TÚ medida
Como organizar un viaje
a TÚ medida
Pues bien, vamos por pasos, hay
que tener en cuenta que los preparativos del viaje, deben empezar con bastante
antelación para posibles imprevistos, mínimo 3 meses antes.
PRIMER PASO: LAS
RESERVAS
Una vez que nos hemos decidido a
emprender una nueva aventura a algún lugar del mundo, es donde empieza el viaje.
Una vez decidido el destino, las
fechas del viaje y los lugares principales que queremos conocer, tendremos que
averiguar la forma de llegar, donde dormiremos y comeremos.
1. Los vuelos
En la
actualidad, ya adaptados a las nuevas tecnologías, muchos de nosotros hemos
realizado compras y reservas a través de Internet, y cada día existe más
seguridad en este tipo de transacciones. También nos da una libertad para volar
a través de Internet para la búsqueda de todo tipo de información acerca del
tipo de viaje que se desee hacer.
CONSEJOS A TENER EN CUENTA:
-
Para evitar disgustos, yo reservaría lo primero
de todo el vuelo, al ser lo más costo,
ya que además de asegurarnos las fechas previstas para nuestro viaje, siempre
será menos costoso si lo reservamos con bastante antelación.
-
Las horas de los vuelos son de la hora local del
país. (El Jet Lag)
-
Imprimir
las reservas y los billetes para el viaje.
-
Hay que estar en los aeropuertos internacionales
con un mínimo de 2 horas antes del
viaje, importante tener en cuenta a la hora de enlazar los vuelos, así como de
los posibles retrasos que se pudieran ocasionar.
-
Los kilos
de equipaje permitidos por cada persona, normalmente en vuelos
internacionales 30 kg y nacionales 20 kg.
2. Ferris/Barcos
Habrá que buscar
la web de reservas correspondiente al recorrido que necesitemos hacer. Hoy en día,
ya se puede hacer reservas por internet de casi de todas las empresas.
CONSEJOS A
TENER EN CUENTA:
-
En el caso de enlazar el Ferry con los vuelos, deberemos
tener en cuenta las horas de los
vuelos, posibles retrasos y desplazamiento hasta el puerto.
-
Al igual que en los aeropuertos, hay que tener
en cuenta los kilos permitidos en
las maletas por cada pasajero, en los Ferris y Barcos suelen ser de un máx. 20
kg.
3. Hoteles/Cottages/Bungalows - La Comida
De nuevo y
gracias a Internet, hay una lista infinita de webs de alojamientos, para todas
las exigencias, desde los más selectos a los más aventureros.
Cuando te pones
a buscar un poco a través de internet, te das cuenta del mundo tan pequeño que
te rodea, y la magnitud de
rincones escondidos que hay por el mundo…
Pero si realmente lo que quieres vivir es una
experiencia y aventura, saliendo un poco del sistema turístico montado y
programado, y ajustándolo con tu presupuesto, mi consejo es buscar otro tipo de
alojamiento, ya sean Cottages/Bungalows, que son cabañitas integradas en la
naturaleza (ya sea playa o selva) típicas de los lugares tropicales, o una casa
típica del país a visitar, algo que te haga vivir realmente la experiencia de
estar integrado con el país. Si buscáis un poco por Internet podréis encontrar
desde los lugares más originales para dormir, como en un oasis, hasta casas en
los árboles en plena selva africana.
4. Quads/Motos, de alquiler
En función del país
que queramos emprender nuestra aventura, tendremos que tener en cuenta como nos
vamos a mover desde el alojamiento a los lugares que queramos visitar..
Desde motos, coches, quads… Lo mejor en informarse de la forma de moverse por el país que se visite
- En muchos países, tienen un buen negocio montado con el tema del alquiler de vehículos. Cuando se alquile cualquier vehículo, hacerle fotos del estado y sobre cualquier defecto que puedan tener si queremos evitar problemas, o incluso un vídeo.
- También es frecuente el alquiler a cambio del pasaporte, supuestamente es ilegal, claro según el país que visites, las leyes son leyes o no… ya depende de cada uno.
Es interesante
buscar mapas de los trayectos del transporte del país. Nos ayudaran a la hora
de desplazarnos de un lugar a otro.
SEGUNDO PASO: PREPARACIÓN DEL VIAJE
Donde nos
informaran sobre las vacunas necesarias, además de todo tipo de información
sobre los riesgos y enfermedades del país a visitar.
- Notas importantes
Sobre todo
si se quiere salir de la Unión Europea, hay que comprobar la fecha de caducidad de los pasaportes, y en caso
necesario renovarlo. Se puede pedir cita previa a través de Internet en la
comisaria de tu localidad.
Para que os
hagáis una idea, cada noche en un hospital solo la estancia os puede salir por
1.000 €, una operación quirúrgica 10.000 € y así sucesivamente, he puesto un
ejemplo del país que nosotros visitamos para que os imaginéis las cifras de las
que hablamos.
Para la comunicación interna: Lo mejor
llevarse un móvil libre y compraremos una tarjeta prepago en el país de
destino.
T
TERCER PASO: HACER LA MALETA/MOCHILA
A continuación os propongo unas plantillas “Listado para preparar la maleta para el viaje”, los archivos os los podéis descargar desde aquí o desde cualquier página a través de Internet, de donde yo los he sacado.
El problema es que ninguna plantilla tenía la lista entera de lo que realmente queríamos llevarnos para el viaje, por eso, he creado esta ”Plantilla completa – Que llevarse a un viaje”, en la cual incluyo, “los preparativos una semana antes” y el listado por secciones (Localizado en viajes en países tropicales, de playas y ciudad).
-
¡No os podéis
imaginar los sitios tan bonitos, originales, distintos y especiales que existen
por el mundo! –
Además de las espectaculares
villas lujosas, que están muy bien para ocasiones especiales, están los hoteles
resorts que todo el mundo conoce al ser los ofertados por las agencias de
viajes.
LA COMIDA:
En función del
país que visitemos y de las exigencias del viajero, existen varias opciones.
Habrá en
países que nos interese coger el alojamiento + comida y habrá en otros que nos
será más económico salir a comer por el país, en función de lo que cada uno
busque en su propia aventura.
CONSEJOS A
TENER EN CUENTA:
-
Antes de realizar la reserva, comprobar las opiniones de otros viajeros sobre los
alojamientos elegidos, esto nos podrá servir para descartar un alojamiento o
para resolver dudas.
-
Ponerse en contacto
a través de email (para que quede constancia por escrito a la hora de
reclamar) con el propio alojamiento, solicitando disponibilidad, dudas que
tengamos, confirmación del precio total y de la reserva, así como la forma de
pago.
-
Imprimir
justificantes del pago para el viaje
-
Una semana antes del viaje, para prevenir antes
que curar, enviamos un email de
confirmación a todos los alojamientos, indicando fechas y noches, precio de
reserva y precio que falta.
4. Quads/Motos, de alquiler
En función del país
que queramos emprender nuestra aventura, tendremos que tener en cuenta como nos
vamos a mover desde el alojamiento a los lugares que queramos visitar..Desde motos, coches, quads… Lo mejor en informarse de la forma de moverse por el país que se visite
CONSEJOS A
TENER EN CUENTA:
- MUY IMPORTANTE, casi todos los seguros de viaje, te cubren en motos o vehículos solo hasta 50 cc o 75 cc, es muy normal alquilar un quad recreativo para moverse (los que menos tienen son 150 cc o 200 cc), con lo cual EL SEGURO DE VIAJE NO TE CUBRE los gastos médicos ni indemnizaciones en el caso de que procedan.
Lo comento porque nosotros nos hemos dado cuenta, y nos hemos tenido que hacer otro seguro para poder ampliarlo, y menos mal, porque era uno de los principales motivos por los que contratamos el seguro, entre muchos otros.
- MUY IMPORTANTE, casi todos los seguros de viaje, te cubren en motos o vehículos solo hasta 50 cc o 75 cc, es muy normal alquilar un quad recreativo para moverse (los que menos tienen son 150 cc o 200 cc), con lo cual EL SEGURO DE VIAJE NO TE CUBRE los gastos médicos ni indemnizaciones en el caso de que procedan.
Lo comento porque nosotros nos hemos dado cuenta, y nos hemos tenido que hacer otro seguro para poder ampliarlo, y menos mal, porque era uno de los principales motivos por los que contratamos el seguro, entre muchos otros.
- En muchos países, tienen un buen negocio montado con el tema del alquiler de vehículos. Cuando se alquile cualquier vehículo, hacerle fotos del estado y sobre cualquier defecto que puedan tener si queremos evitar problemas, o incluso un vídeo.
- También es frecuente el alquiler a cambio del pasaporte, supuestamente es ilegal, claro según el país que visites, las leyes son leyes o no… ya depende de cada uno.
5. Trenes/Skytrain/Bus
Es bueno a la
hora de programar una ruta más concreta.
SEGUNDO PASO: PREPARACIÓN DEL VIAJE
En este segundo proceso, también es importante hacerlo con
bastante antelación, sobre todo por el tema de las vacunas, visados etc.…
A continuación he realizado una lista con las cosas más
interesantes a tener en cuenta a la hora de preparar un viaje, siempre
dependerá de las preferencias del destino seleccionado.
·
Vacunas
Es importante
conocer los riesgos que corremos a la hora de viajar, para ello habrá que
acudir al “Centro Internacional de Vacunación”.
Hay que tener en
cuenta, que algunas vacunas empiezan hacer efecto unos meses después, por lo
que es recomendable informarse en el C.I.V. con una antelación mínima de 2 o 3 meses.
·
Embajada
Dentro de
cada página web de las embajadas de los diferentes países, encontraremos toda
la información más relevante del país a través de las recomendaciones del
viaje, sobre temas como:
- Notas importantes
- Documentación y visados
- Seguridad
- Sanidad
- Divisas
- Otros
- Direcciones y Teléfonos de interés
Dentro de
la página web de la embajada, es conveniente inscribirse en el “Registro de Viajeros”, para que
las autoridades de tu país tengan la información necesaria de los viajeros y
del viaje, para situaciones excepcionales.
·
Pasaportes/Visados
y documentación importante
La
documentación principal que hay que llevarse a un viaje es el Pasaporte, el DNI, el Carnet de Conducir,
y en el caso, de que la estancia sea superior a 30 días, hay que solicitar un Visado.
Sobre todo
si se quiere salir de la Unión Europea, hay que comprobar la fecha de caducidad de los pasaportes, y en caso
necesario renovarlo. Se puede pedir cita previa a través de Internet en la
comisaria de tu localidad.
También
habrá que comprobar que no estén caducados el DNI y el Carnet de Conducir.
CONSEJOS A
TENER EN CUENTA:
-
Es importante escanear
el Pasaporte, DNI, Carnet de Conducir y/o visado, y reenviárnoslo a nuestro
email personal, para que en el caso de que se extravíen, tener las
fotocopias de la documentación como resguardo.
·
Seguros
Existen
infinidad de seguros: de cancelación, para robos, de asistencia médica..
Normalmente
existen seguros específicos para
viajeros, en los cuales hay una mezcla de todos los seguros, como un mix,
en el que te incluyen desde el robo hasta la asistencia médica (siempre dentro
de las coberturas contratadas, es decir, la letra pequeña)
En España
estamos acostumbrados a tener sanidad pública, pero en el resto de los países
tenemos que pensar que no estamos cubiertos de gastos médicos, por ello, y ya
solamente para evitar disgustos, ya que los
gastos médicos en otros países son muy elevados, yo personalmente no
viajaría nunca sin un seguro. Ganas en tranquilidad y salud.
CONSEJOS A
TENER EN CUENTA:
- Leer muy bien la letra pequeña, y aseguraos bien sobre las coberturas ¡Y sobre todo las excepciones!, y según el tipo de viaje que se realice, ya que existen otros seguros más específicos, me reitero por lo que os he contado un poco más arriba, en los consejos del apartado de “Quads/Motos, de alquiler”.
- Debido a que el país que visitamos actualmente, están en pleno golpe de estado y con las leyes abolidas, nos hemos informado en todos los seguros, sobre las coberturas por algún suceso relacionado con el golpe de estado, y no existe, o hemos sido incapaces de encontrar un seguro que cubra este tipo de situación.
- Leer muy bien la letra pequeña, y aseguraos bien sobre las coberturas ¡Y sobre todo las excepciones!, y según el tipo de viaje que se realice, ya que existen otros seguros más específicos, me reitero por lo que os he contado un poco más arriba, en los consejos del apartado de “Quads/Motos, de alquiler”.
- Debido a que el país que visitamos actualmente, están en pleno golpe de estado y con las leyes abolidas, nos hemos informado en todos los seguros, sobre las coberturas por algún suceso relacionado con el golpe de estado, y no existe, o hemos sido incapaces de encontrar un seguro que cubra este tipo de situación.
·
Fotocopias
necesarias para llevar en el viaje:
- La confirmación de los pagos de las reservas, de los hoteles, vuelos, ferris..., así como los billetes y entradas.
- De toda la documentación importante, como DNI, pasaportes,
visados, Carnet de conducir..
- Los mapas necesarios, otra opción si se lleva algún dispositivo móvil/Tablet/PC, integrar los archivos de mapas y rutas
- De la póliza del seguro contratado para la asistencia médica y otras ampliaciones.
- Es interesante que busquemos algunas frases típicas del país, así como su fonética, esto nos ayudara a tener un trato más cercano con la gente local.
- La confirmación de los pagos de las reservas, de los hoteles, vuelos, ferris..., así como los billetes y entradas.
- Los mapas necesarios, otra opción si se lleva algún dispositivo móvil/Tablet/PC, integrar los archivos de mapas y rutas
- De la póliza del seguro contratado para la asistencia médica y otras ampliaciones.
- Es interesante que busquemos algunas frases típicas del país, así como su fonética, esto nos ayudara a tener un trato más cercano con la gente local.
* OTROS CONSEJOS
A TENER EN CUENTA
-
También es interesante buscar información sobre las costumbres, tradiciones y cosas
prohibidas del país, nos ayudara a evitar tener que pasar un mal trago con
la gente local y así conocer más de ellos ¡Que al fin y al cabo, es de lo que
se trata!
-
Se debe hacer una hoja
de ruta, sobre todo si no se dispone de muchos días para la aventura, así
optimizaremos al máximo el tiempo pudiendo visitar todo lo que nos propongamos.
-
Es recomendable hacer fotocopias de la ruta del viaje,
incluyendo los lugares a visitar, teléfonos, nº de vuelos, hoteles, fechas, así
como toda la información que les pueda servir a nuestros familiares y amigos, facilitándoles una fotocopia para su
tranquilidad y nuestra seguridad.
-
Tendremos que informarnos sobre la forma de
comunicación cuando estemos de viaje en el país, ya sea externa (a nuestro país
de origen), o interna (a nuestro alojamiento desde allí), nosotros hemos
optado:
Para la comunicación interna: Lo mejor
llevarse un móvil libre y compraremos una tarjeta prepago en el país de
destino.
Para la comunicación externa: A través
del Wifi e Internet, mediante las aplicaciones Skipe o Line.
T
TERCER PASO: HACER LA MALETA/MOCHILA
A continuación os propongo unas plantillas “Listado para preparar la maleta para el viaje”, los archivos os los podéis descargar desde aquí o desde cualquier página a través de Internet, de donde yo los he sacado.
El problema es que ninguna plantilla tenía la lista entera de lo que realmente queríamos llevarnos para el viaje, por eso, he creado esta ”Plantilla completa – Que llevarse a un viaje”, en la cual incluyo, “los preparativos una semana antes” y el listado por secciones (Localizado en viajes en países tropicales, de playas y ciudad).
(Próximamente subiré los archivos )
Comentarios
Publicar un comentario